¿Qué requiere una decisión?
Consulta la novedad, su impacto, las opciones y sus soportes antes de autorizar. Desde un indicador puedes abrir los registros que explican el resultado.
PARA EMPRESAS AGRÍCOLAS Y AGROINDUSTRIALES
¿Qué necesita
atención en
tu operación?
Conoce con qué equipos puedes trabajar, qué compras requieren una decisión y qué quedó pendiente en los puntos de venta. ProAgro360 reúne los antecedentes y permite registrar el siguiente paso desde cada caso.
Empieza con los archivos y reportes que tu equipo ya utiliza.
SEGUIMIENTO DE UN MANTENIMIENTO 04 / 06
EQUIPO · MANTENIMIENTO¿Qué falta para
¿Qué falta para
volver a trabajar?
01Novedad registradaOperaciones · equipo y síntoma✓
02Diagnóstico y repuestosTaller · intervención prevista✓
03Cotización y autorizaciónCompras + Dirección✓
04Recepción del suministroCompras · cantidades y soporte→
05Intervención y consumoTaller · fases y tiempo de trabajo·
06Pruebas y disponibilidadTaller + Operaciones·
Ejemplo: el suministro está pendiente de recepción. Después siguen la intervención y las pruebas.
UNA OPERACIÓN, VARIAS ÁREAS
Un pendiente no termina
al cambiar de área.
Para programar una labor necesitas conocer la disponibilidad del equipo. Para autorizar un repuesto, entender el diagnóstico y comparar las ofertas. Para atender un punto de venta, saber qué dejó pendiente la visita anterior. ProAgro360 relaciona esos registros para continuar el trabajo sin volver a reunir la información.
¿Quién debe hacer qué?
Cada cargo encuentra las acciones que le corresponden. Registra una lectura, solicita un repuesto o atiende una novedad desde el equipo o el caso, con formularios por pasos.
¿Qué falta por completar?
Revisa responsables, fechas y avances. Recibir un repuesto permite continuar la reparación; las pruebas confirman después si el equipo puede volver al trabajo.
EL TRABAJO DE CADA CARGO
Cada cargo tiene
decisiones distintas.
Consulta qué puede revisar y gestionar cada área para avanzar en su trabajo.
NECESIDADES DEL DÍA A DÍA
Del dato al trabajo que sigue.
Necesidades de Dirección
¿Qué pendientes requieren tu decisión?
Revisa el impacto, el responsable y el compromiso de cada caso. Distingue lo que necesita tu autorización de las tareas que las áreas ya están gestionando.
¿Hay información suficiente para aprobar la compra?
Consulta la novedad del equipo, el diagnóstico y las ofertas antes de autorizar. Si falta un dato, devuelve la propuesta para ajuste y conserva el seguimiento.
¿Puedes cumplir el trabajo previsto con los equipos disponibles?
Contrasta las labores programadas con la disponibilidad y las horas trabajadas. Identifica qué compromisos dependen de una reparación, una entrega o una reasignación.
¿Qué explica el tiempo y el costo de cada intervención?
Abre el historial del caso para revisar trabajo, esperas, repuestos y costos verificados. Compara periodos y equipos antes de definir prioridades.
¿Qué resultado dejan las visitas y los acuerdos comerciales?
Consulta cobertura de visitas, exhibición frente al objetivo, costos y contribución. Abre los registros de cada punto para entender las diferencias.
¿Se completó lo que autorizaste?
Sigue el caso después de la aprobación: orden, recepción, intervención y pruebas. Consulta qué área debe continuar y qué queda por verificar.
IMPLEMENTACIÓN GRADUAL
Empieza por un proceso
que necesite orden.
- Entender el trabajo actual
Revisar cómo se reportan las novedades, quién decide y qué archivos se utilizan. Identificar los datos que faltan y el proceso por el que conviene empezar.
- Acordar cómo se va a gestionar
Definir responsables, permisos y pasos. Establecer qué información permite autorizar una compra, recibir un equipo o dar una tarea por terminada.
- Probar con las personas que lo usarán
Recorrer casos completos con un grupo pequeño, apoyado en las guías de cada cargo. Ajustar lo necesario antes de incorporar más áreas.
ANTES DE EMPEZAR
Preguntas frecuentes
¿Hay que dejar de usar Excel y WhatsApp?
No hace falta cambiar de entrada la forma de reportar. Se pueden incorporar archivos Excel y chats exportados de WhatsApp, revisando los registros antes de integrarlos. La conexión automática con WhatsApp u otros sistemas se acuerda por separado.
¿Las fotos cuentan inventario automáticamente?
Las fotos permiten revisar cómo quedó el punto y comparar visitas. El inventario y la exhibición se evalúan con conteos confirmados. El reconocimiento automático de productos y su conteo en imágenes requieren una implementación adicional.
¿Cada organización tiene su propio espacio?
Sí. Cada empresa tiene su subdominio, almacenamiento y configuración de acceso independientes. Los permisos definen qué puede consultar y gestionar cada cargo.
¿Reemplaza el sistema contable?
Su función es coordinar el trabajo operativo: equipos, mantenimientos, compras y ejecución comercial. Si la empresa necesita conectarlo con facturación o contabilidad, se define qué información debe intercambiarse y cómo.
¿Cómo se define el alcance y el costo?
Se parte de los procesos que la empresa necesita gestionar, las personas que participan y los datos disponibles. Con eso se acuerdan las funciones, integraciones y puesta en marcha. Los mapas y otros servicios externos pueden tener costos propios.
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